Automatización de procesos e IA, empezando por lo que compensa.
Antes de desarrollar, analizamos los procesos y sistemas de tu empresa. Evaluamos la viabilidad, el coste y el impacto de cada proyecto, acordamos prioridades contigo y desarrollamos e implantamos las soluciones que decidas poner en marcha.
Entendemos cómo trabajáis
Hablamos con cada área y reconstruimos sus procesos: quién interviene, con qué datos y en qué sistemas.
Nos reunimos con los responsables de cada área y reconstruimos los procesos paso a paso: quién interviene, qué información utiliza y en qué sistemas trabaja. Medimos volúmenes y localizamos tareas repetidas, errores y esperas.
Para cada oportunidad, contrastamos el impacto esperado con lo que exige automatizarla: datos disponibles, conexiones entre sistemas y cambios en el trabajo diario. Así distinguimos qué priorizar, qué preparar y qué posponer.
Agrupamos oportunidades que pueden apoyarse en una base técnica común, aunque afecten a distintos departamentos. Esa base se construye una vez y se amplía para cada nuevo proceso, lo que reduce los costes de desarrollo y mantenimiento. Al compartir plataforma, los procesos pueden intercambiar información y aprovechar funcionalidades desarrolladas para otras áreas.
Acordamos el orden de los proyectos según el retorno esperado, las dependencias, el presupuesto y la disponibilidad de tu equipo. En la hoja de ruta detallamos qué se pondrá en marcha en cada fase, los plazos y la inversión estimada.
Lo que decidas poner en marcha, lo construimos.
Imagina si…
…los pedidos y las facturas entraran en el ERP sin volver a teclearlos.
…tu equipo pudiera preguntarle a su propio asistente.
…tus propuestas comerciales se generaran solas.
…tus planos se revisaran solos antes de enviarlos a producción.
…tu Excel hiciera el análisis por ti.
Pedidos, facturas, albaranes y certificados llegan por los canales habituales. La solución los identifica, extrae sus datos aunque cambie el formato y los contrasta con los registros y reglas de tu empresa.
Lo que encaja pasa al ERP o al sistema correspondiente. Si hay una discrepancia, el equipo ve qué dato revisar y decide cómo resolverla.
El equipo pregunta desde Teams. El asistente busca en la documentación interna respetando los permisos de cada persona y responde con el documento de origen a la vista.
Así puede resolver dudas sobre condiciones, fichas técnicas o procedimientos sin buscar archivo por archivo. La fuente queda disponible para comprobar el contexto.
A partir de una oportunidad en el CRM, un correo o el calendario editorial, la IA reúne el contexto y los materiales de la empresa para preparar una primera versión con su marca.
Puede ser una propuesta comercial, una presentación o una publicación. El equipo revisa el contenido y decide qué enviar o publicar.
Antes de enviar un plano a producción, la revisión contrasta vistas, cotas y datos técnicos según los criterios definidos con tu equipo. Señala posibles incoherencias o información que falta para que sepáis qué comprobar.
El equipo técnico revisa los avisos y valida la versión final. Cuando ayuda a resolver una duda, puede examinar la geometría en 3D antes de fabricar.
Desde Excel, el equipo pide un análisis en lenguaje natural, como comparar el margen por canal. El asistente lee los rangos indicados, detecta desvíos y escribe prioridades y acciones propuestas en la propia hoja.
Los resultados quedan junto a los datos que los sustentan. La persona responsable revisa las recomendaciones y decide qué hacer.
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Este es el de ACME Industrial, una empresa ficticia. Cada planta muestra un departamento y los procesos que podrían automatizarse. Explora el ejemplo; prepararemos el de tu empresa a partir de la información pública de su web.
Seis departamentos.
Más de veinte oportunidades.
Selecciona una planta para explorar las ideas de cada área.
Pide el de tu empresa.
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Lo que ha pasado en otras empresas.
Todos los casos
El equipo detrás de Akaen.
Nuestra historia, en La Vanguardia
Lleva más de siete años combinando estrategia y ejecución técnica, con experiencia en Deloitte, ECI y OTTO Group. Actualmente gestiona la automatización integral para una de las principales entidades financieras del IBEX 35 y se especializa en conectar sistemas aislados y digitalizar procesos de principio a fin.
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Tras su etapa en la sede global de Hilti AG, en Liechtenstein, donde fue Global Product Manager y lideró la expansión de productos digitales en 89 países, hoy trabaja en estrategia y producto en Akaen. Se centra en convertir necesidades complejas en soluciones escalables y rentables.
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Desarrollador especializado en inteligencia artificial y arquitecturas cloud en Microsoft Azure. En los últimos años ha liderado la arquitectura y el desarrollo de productos conversacionales con IA generativa.
LinkedIn ↗¿Empezamos por tu empresa?
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